Попробуйте нашу систему!

Мы предлагаем Вам попробовать возможности системы Доцеро.  ООО «Шустрые помидорки» — виртуальная организация, в которой Вы можете выступить от имени любого из перечисленных ниже сотрудников. Имя для входа в систему (логин) и пароль одинаковы и совпадают с фамилией, первая буква прописная, остальные строчные. Итак, структура организации, сотрудники:

• ООО «Шустрые помидорки» — головная «контора» группы компаний по доставке на дом помидоров.
  • Директор — Важнов Александр Александрович, самый главный человек
  • Бухгалтерия
    • Главный бухгалтер — Калинкина Матрёна Джонсовна
    • Бухгалтер — Приходова Марья Ивановна
  • Финансовый директор — Маркетов Иван Иванович
• ООО «Тепличное хозяйство» — выращивание, упаковка - производство, в общем.
  • Директор — Рассадкина Ирина Эдуардовна
  • Мастер — Корнеплодов Корней Геннадьевич
• ООО «Транспортная компания» — занимается доставкой
  • Директор — Рефрижераторов Эдуард Сергеевич
  • Транспортный цех
    • Начальник транспортного цеха — Развозов Семён Семёнович 
    • Старший водитель — Баранкин Петр Васильевич

Сотрудники, которые имеют право вести официальную переписку внутри холдинга — Важнов,  Калинкина, Маркетов, Рассадкина, Рефрижераторов. У остальных такого права нет и они «не видят» сотрудников других компаний в справочнике предприятий.

Для каждого подразделения/ООО заведена своя папка для документов. Название папки совпадает с названием структурной единицы. Так же, заведена папка «Документы холдинга» доступная для изменения только директорам предприятий и для просмотра директору по маркетингу, и папка «Коммерческие предложения» внутри папки предприятия «Шустрые помидорки».

Журналы регистрации:

«Внутренних документов» и «Распоряжений» заданы как шаблоны, что означает формирование этих журналов автоматически для всех организаций и их подразделений с учётом индексов подразделений. Для головной организации «Шустрые помидорки» определён журнал «Регистрации приказов».

Чтобы не допускать «замусоривания», мы чистим демонстрационную базу каждые три часа. 0, 3, 6, и так далее. Если Вы хотите предложить:

• изменение в структуре компаний, должностях, сотрудниках
• документ/поручение, которые мог бы прописаться в этой базе навсегда